Bir düğün websitesinin tek bir görevi vardır: misafirlerinizin sorularını, size sormak zorunda kalmadan yanıtlamak. İyi olanlar kısa, doğru ve telefonda kolay okunur. Bu kontrol listesi her şeyi üç gruba ayırıyor; böylece önemli olanla başlayıp yeterli olduğunda durabilirsiniz.
Olmazsa olmazlar
Misafirlerin ilk aradığı bilgiler bunlardır. Herhangi biri eksikse biri size mesaj atıp soracaktır.
| Bilgi | Misafirler neden ihtiyaç duyar | Örnek |
|---|---|---|
| İsimleriniz | Doğru linki açtıklarını anlasınlar diye | Clara & Julian |
| Tarih | Tam olarak yazıyla, asla 06/12/27 gibi değil | 12 Haziran 2027 Cumartesi |
| Tören saati | Misafirler yolculuklarını buna göre planlar | 16:00 |
| Saat dilimi | Misafirler yolculuk yapıyorsa ya da düğün yurt dışındaysa çok önemli | Pasifik Saati (PT) |
| Mekân ve adres | Haritalar, taksiler ve otel aramaları için | The Willow Grove Estate, Napa, California |
| Harita linki | Websiteden yol tarifine tek dokunuş | Bir Google Maps ya da Apple Maps linki |
| Program | Misafirler ne zaman gelecekleri ve ne kadar süreceğini bilsin diye | Tören 16:00, kokteyl 17:00, yemek 18:30 |
| LCV ve son tarih | Her misafirden ihtiyaç duyduğunuz tek eylem | 15 Mayıs 2027'ye kadar yanıt verin |
İşe yarayan ekstralar
Düğününüz için geçerliyse bunları ekleyin. Her biri sizi bir avuç mesajdan kurtarır.
- Hikâyeniz. Kısa bir giriş ve açıklamalı birkaç fotoğraf. Hafif tutun; misafirler keyifle okur ama asıl ayrıntılar için gelirler.
- Ulaşım ve konaklama. Yakındaki oteller, varsa oda bloğu ve rezervasyon son tarihi, en yakın havalimanı, otopark ve servis saatleri.
- Kıyafet kuralı. Bir iki kelime ve bir açıklama cümlesi, örneğin "Bahçe resmî: takım elbise ya da elbise; tören çimlerin üzerinde."
- Hediye listesi linki. Her sayfada tekrarlanmayan, kendi bölümünde tek bir link. Emily Post Institute gibi görgü rehberleri hediye listesini en öne koymamayı tavsiye ediyor.
- Sorular ve yanıtlar. Çocuklar, artı bir kişi, otopark, erişilebilirlik, yağmur yağarsa ne olacağı, vejetaryen seçenek olup olmadığı.
- Takvime ekle. Tarihi, saati ve mekânı doğrudan misafirin takvimine ekleyen bir düğme.
- Geri sayım. Küçük, sevimli bir dokunuş; isteğe bağlı.
Düğün websitesi metinleri rehberimizde bu bölümlerin her biri için örnek metinler var.
Herkese açık bir websiteye neler konmamalı
Website linkiniz düşündüğünüzden daha uzağa gider: misafirler onu iletir, ekran görüntüleri paylaşılır ve bazı websiteler arama sonuçlarında görünebilir. Bunları koymayın.
- Ev adresiniz ya da hediyelerin gönderileceği adres. İhtiyacı olan misafirlere özelden söyleyin.
- Çocukların isimleri ve fotoğrafları, ilgili herkesin bundan rahatsız olmadığından emin değilseniz.
- Herkesin davetli olmadığı özel etkinliklerin ayrıntıları, örneğin prova yemeği. Bunları gören misafirler davetli olduklarını düşünebilir.
- Mahrem olan her şey. Website şablonları bazen çok kişisel hikâyeler ister. Bunları bütün misafir listenizle paylaşmak zorunda değilsiniz.
- Misafir isimleri ya da yanıt listeleri. Yanıtları yalnızca siz görebilmelisiniz.
- Evden uzakta olacağınız kesin zamanlar, örneğin adresinizin yanında balayına çıkış tarihi.
Platformunuz sunuyorsa websitenizin arama motorlarına gösterilip gösterilmediğini kontrol edin ve size uygun olanı seçin. Çoğu çift için yalnızca linke sahip misafirlerin bulabildiği bir website daha huzurlu bir seçimdir.
Misafirlerin minnettar kalacağı pratik notlar
Bu küçük ayrıntılar düğün websitelerinde nadiren yer alır ve misafirlerin düğün günü tam da sorduğu şeylerdir.
- Basamaksız erişim. Törenin ve resepsiyonun basamaksız olup olmadığını, engelli otoparkının ya da indirme noktasının nerede olduğunu söyleyin.
- Gün içindeki zamanlama. Tören tam saatinde başlıyorsa bunu belirtin ve on beş ila otuz dakika önce bir varış saati verin.
- Hava ve zemin. Çim, çakıl, kumsal ya da otoparktan uzun bir yürüyüş, misafirlerin ne giyeceğini değiştirir.
- Yemek. Alerjileri ya da yemek tercihlerini soracaksanız nerede soracağınızı söyleyin: "LCV'nizde bize bildirin."
- Eve dönüş. Son tren saatleri, bir taksi numarası ya da servis programı gece yarısı stresini önler.
- Düğün günü kime ulaşılacağı. Sorular için bir arkadaşınızın adı ve numarası; böylece misafirler tören sırasında sizi aramaz.
Güncel tutmak
Bir düğün websitesi düğüne kadar hiçbir zaman tam olarak bitmiş sayılmaz. Bir şey değiştiğinde (yeni bir servis saati, kapanan bir otel bloğu, yağmur planı) önce websiteyi güncelleyin, sonra misafirleri oraya yönlendiren kısa bir mesaj gönderin. Önemliyse değişikliğin tarihini yanına ekleyin, örneğin: "2 Mayıs'ta güncellendi: servis artık 15:30'da kalkıyor."
İşe yarayan sayfa sayfa bir yapı
Dört kısa sayfa, telefonda çok uzun tek bir sayfadan ya da on minik sayfadan daha kolay okunur.
- Ana Sayfa. İsimler, tarih, mekân, tek satırlık bir karşılama ve yanıt vermek için belirgin bir düğme. Takvime ekle buraya iyi uyar.
- Hikâyemiz. Kısa açıklamalı birkaç fotoğraf ve sizin hakkınızda bir iki cümle.
- Detaylar. Program, haritalı mekân, kıyafet kuralı, ulaşım ve konaklama, hediye listesi ve sorular ve yanıtlar.
- LCV. Yanıt formu, yanıt son tarihiniz ve yanıtlanması gereken sorular (yemek tercihi, beslenme ihtiyaçları).
Tasarımlarımız, ana sayfaya açılan bir zarf ya da hatıra kutusunun ardından bu yapıyı kullanır. Bunu herhangi bir canlı demoda görebilirsiniz; özellikler sayfası da her sayfanın neler içerebileceğini listeliyor.
Uyarlayabileceğiniz örnekler
Karşılama, sıcak: "Sizinle kutlamak için sabırsızlanıyoruz. Gün için gereken her şeyi aşağıda bulabilir, LCV sayfasından 15 Mayıs'a kadar yanıt verebilirsiniz."
Program satırı, net: "17:00 · Kokteyl · The Olive Courtyard"
Ulaşım notu, pratik: "En yakın havalimanı Sacramento (SMF), arabayla yaklaşık 75 dakika. Mekânda ücretsiz otopark var."
SSS yanıtı, nazik ama net: "Yanımda birini getirebilir miyim? Davetiyenize ekleyebildiğimiz herkesi ekledik. Anlayışınız için teşekkür ederiz."
Çocuklar davetliyse: "Çocuklar çok hoş karşılanır! Oturma düzenini ve yemekleri planlayabilmemiz için yanıt verirken yaşlarını bildirin."
Yazdırılabilir kontrol listesi
Bu listeyi notlarınıza kopyalayın ve ekledikçe işaretleyin.
- İsimler, tam olarak görünmesini istediğiniz şekilde
- Yazıyla yazılmış tam tarih
- Tören saati ve saat dilimi
- Mekân adı, adresi ve harita linki
- Saatleriyle program
- LCV formu ve yanıt son tarihi
- Karşılama mesajı
- Hikâyemiz ve fotoğraflar (isteğe bağlı)
- Kıyafet kuralı (isteğe bağlı)
- Ulaşım, oteller ve otopark (misafirler yolculuk yapıyorsa)
- Hediye listesi linki (isteğe bağlı, kendi bölümünde)
- Sorular ve yanıtlar
- Takvime ekle
- Planları bilmeyen biri tarafından telefonda kontrol edildi
FAQ
Bir düğün websitesinde ne kadar bilgi olmalı?
Misafirlerin aksi hâlde size mesajla soracağı soruları yanıtlayacak kadar: ne zaman, nerede, ne giyilecek, nasıl gidilecek ve nasıl yanıt verilecek. Dört kısa sayfa genellikle fazlasıyla yeterlidir. Bir bölümde söylenecek işe yarar bir şey yoksa onu doldurmak yerine çıkarın.
Hediye listesi düğün websitesinde olmalı mı?
Websitede bir hediye listesi linki yaygın olarak kabul görür ve davetiyede olmasından iyidir. Her sayfada değil, Detaylar sayfası gibi tek bir yerde tutun ve ifadeyi basit tutun.
Hikâyemiz sayfasına ihtiyacımız var mı?
Hayır, isteğe bağlıdır. Birçok misafir keyifle okur ve websiteyi kişisel hissettirir, ama pratik ayrıntılar daha önemlidir. Atlarsanız ana sayfadaki kısa bir karşılama yeterlidir.
Nedimeleri ve sağdıçları listelemeli miyiz?
Herkes isminin yazılmasından memnunsa, ilk isimleri ve rolleriyle listeleyebilirsiniz. Çevrim içi görünmek istemeyen herkesin soyadını ve fotoğrafını koymayın.