Website, düğün kırtasiyenizin erkenden paylaşıp geliştirmeye devam edebileceğiniz tek parçasıdır. Misafirler tarihi aylar öncesinden not edebilir, siz programı, oteli ve yanıt formunu ekledikçe de geri dönebilirler. Zamanlama sorusu aslında iki sorudur: linki ne zaman paylaşmalı ve yanıtlar ne zamana kadar gelmeli.
Zaman çizelgesi
Düğün tarihinizden geriye doğru çalışın. Aşağıdaki davetiye ve yanıt zamanlaması Emily Post Institute rehberliğini izliyor; geri kalanı, websitenin bunun etrafına nasıl yerleşeceğine dair pratik tavsiyelerdir.
| Ne zaman | Ne yapmalı | Websitenin durumu |
|---|---|---|
| Tarih ve mekân kesinleşir kesinleşmez (ideal olarak 6 ila 12 ay önce) | Dijital ya da kâğıt "Tarihi ayırın" kartlarını gönderin | İsimler, tarih, şehir ve ayrıntıların ardından geleceğine dair bir notla yayında |
| En geç 3 ila 6 ay önce | Emily Post'a göre "Tarihi ayırın" kartları için son an | Otelleri, ulaşımı ve programın ana hatlarını ekleyin |
| 8 ila 10 hafta önce | Programı, kıyafet kuralını ve soruları ve yanıtları tamamlayın | Kesin saatler dışında misafirlerin ihtiyaç duyduğu her şey |
| 6 ila 8 hafta önce | Davetiyeleri website linki ya da QR kodla gönderin | LCV açık, yanıt son tarihi görünür |
| Son tarihten 1 hafta önce | Yanıt vermeyen misafirlere nazik bir hatırlatma gönderin | Yanıt listenizi kontrol edin |
| Düğünden 2 ila 3 hafta önce | LCV son tarihi | Yanıtları kapatın; listenizi indirin |
| Son tarihten sonra | Catering firmasına ve mekâna kesin sayıları verin, oturma planını yapın | Son ayrıntıları güncelleyin (otopark, servis saatleri) |
| Düğünden sonra | Misafirlere teşekkür edin; isterseniz fotoğraf paylaşın | Website geri dönen misafirler için yayında kalır |
Websiteyi "Tarihi ayırın" kartınızla paylaşmak
Emily Post'un tavsiyesi, "Tarihi ayırın" kartlarını tarihi öğrenir öğrenmez ve en az üç ila altı ay önceden göndermektir. Website bunu kolaylaştırır: "Tarihi ayırın" kartı kısa olabilir (isimler, tarih, şehir ve link), geri kalanını ise hazır oldukça website taşır.
Bu aşamada websitede yazması gerekenler:
- İsimleriniz, tarih ve şehir ya da mekân
- "Resmî davetiye ardından gelecek" ya da "Ayrıntılar yakında"
- Misafirlerin erken rezervasyon yapması gerekecekse otel ya da ulaşım bilgisi
- Henüz LCV formu yok ya da yanıtların daha sonra açılacağını açıkça belirten bir form
"Tarihi ayırın" kartı alan herkes daha sonra bir davetiye de almalı. Misafir listeniz hâlâ değişebilecekse bu kartları yalnızca kesin davet edilecek kişilere gönderin.
Davetiyeyle birlikte paylaşmak
Davetiyeler geleneksel olarak düğünden altı ila sekiz hafta önce gönderilir. Davetiyeniz ister basılı ister dijital olsun, ayrıntılar ve yanıt için misafirleri websiteye yönlendirmeli. Yaygın iki yol:
- Dijital davetiyeyle birlikte gönderdiğiniz mesajda bir link. Link önizlemesinin isimlerinizi ve tarihinizi gösterdiğini kontrol edin.
- Kâğıt davetiyedeki bir detay kartında QR kod ya da kısa link. Her şeyi bastırmadan önce basılı provayı iki telefonla tarayın.
Görgü rehberleri website adresinin ana davetiye kartına konması konusunda farklı düşünür; ayrı bir detay kartı güvenli bir orta yoldur. Hediye listesi bilgisi asla davetiyenin kendisine konmaz.
Yurt dışı ya da uzak mekân düğünleri
Misafirlerin çoğu uçakla gelmek, izin almak ya da pasaport yenilemek zorundaysa her şeyi öne çekin:
- Tarih kesinleşir kesinleşmez websiteyi, ulaşım ve otel bilgileri zaten üzerinde olacak şekilde "Tarihi ayırın" kartıyla paylaşın.
- Oda bloğu son tarihlerini, en yakın havalimanlarını ve havalimanından mekâna nasıl gidileceğini ekleyin.
- Misafirler hâlâ makul fiyatlarla uçak bileti alabilsin diye davetiyeleri yerel bir düğüne göre daha erken gönderin.
- Oteller ya da catering firmaları sayıları günden çok önce istiyorsa LCV son tarihini de öne çekin.
LCV son tarihini seçmek
Doğru son tarih, size hâlâ harekete geçecek zaman bırakan en geç tarihtir. Sözleşmelerinizdeki son tarihlerden başlayın:
- Catering firmanızın kesin sayılara (ve gerekiyorsa yemek tercihlerine) ihtiyaç duyduğu tarihi bulun.
- Oturma planı, kiralamalar ya da ulaşım için mekânın varsa son tarihini bulun.
- Bu tarihlerin en erkenini alın ve yaklaşık bir hafta geriye gidin. LCV son tarihiniz budur.
- Bunu düğünden iki ila üç hafta önce genel kuralıyla karşılaştırın. Çok daha erkense misafirlerin bir hatırlatmaya ihtiyacı olabilir.
Birkaç pratik nokta:
- Hafta içi bir gün seçin. Pazar günü biten bir son tarih size hafta sonunun yanıtlarını verir; pazartesi ise aynı gün eksiklerin peşine düşmeniz için zaman tanır.
- Websitede ve davetiyede yazıyla yazın: "Lütfen 15 Mayıs 2027'ye kadar yanıt veriniz".
- Son tarihten sonra formu kapatın; böylece geç yanıtlar doğrudan size gelir ve catering firmasına haber vermeniz gerektiğini bilirsiniz. Bizimki de dahil bazı platformlar formu yanıt son tarihinizden sonra otomatik olarak kapatır.
Hatırlatmalar: ne zaman ne gönderilmeli
Son tarihten yaklaşık bir hafta önce yanıt listenize bakın ve yanıt vermemiş herkese kısa, sıcak bir mesaj gönderin. Kişisel ve kolayca yanıtlanabilir tutun:
"Merhaba Sam, catering için sayıları kesinleştiriyoruz. Gelip gelemeyeceğini cumaya kadar bize bildirebilir misin? Link burada: (linkiniz). Teşekkürler!"
Son tarihten sonra kalan birkaç misafiri kendiniz arayın ya da onlara yazın. İki dakikalık bir telefon genellikle üçüncü bir hatırlatmadan daha etkilidir.
Tarihiniz ya da mekânınız değişirse
Planlar değişir: bir mekân kapanır, bir aile acil durumu tarihi kaydırır, seyahat kuralları değişir. Website bunu kâğıttan daha kolay hâle getirir, çünkü herkeste link zaten vardır.
- Önce websiteyi güncelleyin; böylece link her zaman doğru bilgiyi gösterir.
- Her misafire kısa, kişisel bir mesaj gönderin: ne değişti, yeni tarih ya da yer ve websitenin linki.
- Yanıtları zaten açtıysanız misafirlerden tekrar yanıt vermelerini isteyin ya da formu yeni bir yanıt son tarihiyle yeniden açın.
- Kimse eski bir ekran görüntüsü yüzünden kafası karışmasın diye eski tarihi birkaç hafta boyunca "12 Haziran'dan 18 Eylül'e alındı" şeklinde görünür tutun.
Düğün websitelerimiz bunu nasıl yönetiyor
Websitenizi bildiklerinizle erkenden yayınlayabilir, ayrıntıları sonra ekleyebilirsiniz; misafirler her zaman en güncel sürümü görür. Yanıt formu yanıt son tarihinizi gösterir ve bu tarihten sonra yanıt almayı durdurur. Yanıtlar, toplamlar ve CSV indirme panelinizdedir. Nasıl çalışır sayfasına bakın ya da Olive & Ivory tasarımını telefonunuzda deneyin.
FAQ
Websitemizi düğünden bir yıl önce paylaşmak çok mu erken?
Hayır. Hangi ayrıntıların henüz gelmediğini belirttiği sürece "Tarihi ayırın" kartıyla paylaşmak yaygındır. Kimse siz hazır olmadan yanıt vermesin diye davetiyeler gönderilene kadar yanıt formunu kapalı ya da açıkça işaretli tutun.
LCV son tarihi düğünden ne kadar önce olmalı?
Düğünden iki ila üç hafta önce olağan aralıktır ve Emily Post'un zaman çizelgesi de aynısını veriyor. Belirleyici olan, catering firmanızın ya da mekânınızın kesin sayılar için son tarihidir: sizinkini ondan birkaç gün ila bir hafta önceye koyun.
Misafirler son tarihten sonra yanıt verirse ne olur?
Onlarla iletişime geçin, teşekkür edin ve onları hâlâ ekleyip ekleyemeyeceğinizi catering firmanıza sorun. Çevrim içi formu son tarihten sonra kapatmak, geç yanıtların doğrudan size gelmesi demektir; böylece hiçbiri gözden kaçmaz.
Website "Tarihi ayırın" kartında yer almalı mı?
Evet, temel bilgiler zaten üzerindeyse: isimler, tarih, yer ve devamının geleceğine dair bir not. "Tarihi ayırın" kartındaki bir link ya da QR kod, siz ekledikçe misafirlerin oteller ve ulaşım için tekrar bakmasını sağlar.