Le site est le seul élément de votre papeterie de mariage que vous pouvez partager tôt et continuer à améliorer. Les invités peuvent réserver la date des mois à l'avance, puis revenir pour le programme, l'hôtel et le formulaire de réponse quand vous les ajoutez. La question du calendrier se résume en fait à deux questions : quand partager le lien, et quand les réponses doivent être reçues.
Le calendrier
Partez de la date de votre mariage et remontez le temps. Les délais ci-dessous pour les faire-part et les réponses suivent les recommandations de l'Emily Post Institute ; le reste relève de conseils pratiques sur la place du site dans ce calendrier.
| Quand | Quoi faire | État du site |
|---|---|---|
| Dès que la date et le lieu sont fixés (idéalement 6 à 12 mois avant) | Envoyer les save the date (annonces « réservez la date »), en numérique ou sur papier | En ligne avec les prénoms, la date, la ville et une mention indiquant que les détails suivront |
| Au plus tard 3 à 6 mois avant | Dernier moment pour les save the date, selon Emily Post | Ajouter les hôtels, le voyage et les grandes lignes du programme |
| 8 à 10 semaines avant | Finaliser le programme, le dress code et les questions-réponses | Tout ce dont les invités ont besoin, sauf les horaires définitifs |
| 6 à 8 semaines avant | Envoyer les faire-part, avec le lien du site ou un QR code | RSVP ouvert, date limite de réponse visible |
| 1 semaine avant la date limite | Envoyer un rappel amical aux invités qui n'ont pas répondu | Vérifier votre liste de réponses |
| 2 à 3 semaines avant le mariage | Date limite du RSVP | Fermer les réponses ; télécharger votre liste |
| Après la date limite | Donner le nombre définitif au traiteur et au lieu, faire le plan de table | Mettre à jour les derniers détails (stationnement, horaires de navette) |
| Après le mariage | Remercier les invités ; partager des photos si vous le souhaitez | Le site reste en ligne pour les invités qui reviennent le consulter |
Partager le site avec votre save the date
Emily Post recommande d'envoyer les save the date dès que vous connaissez la date, et au moins trois à six mois à l'avance. Un site simplifie les choses : le save the date peut rester court (prénoms, date, ville et lien), et le site accueille le reste au fur et à mesure.
Ce que le site doit indiquer à ce stade :
- Vos prénoms, la date et la ville ou le lieu
- « Faire-part à suivre » ou « Détails à venir »
- Les informations sur l'hôtel ou le voyage, si les invités doivent réserver tôt
- Pas encore de formulaire RSVP, ou un formulaire qui indique clairement que les réponses ouvriront plus tard
Toute personne qui reçoit un save the date doit ensuite recevoir un faire-part. Si votre liste d'invités peut encore changer, n'envoyez de save the date qu'aux personnes certaines d'être invitées.
Le partager avec le faire-part
Traditionnellement, les faire-part partent six à huit semaines avant le mariage. Qu'il soit imprimé ou numérique, votre faire-part doit renvoyer les invités vers le site pour les détails et la réponse. Deux façons courantes :
- Un lien dans le message que vous envoyez avec un faire-part numérique. Vérifiez que l'aperçu du lien affiche vos prénoms et la date.
- Un QR code ou un lien court sur une carte d'informations glissée dans un faire-part papier. Scannez l'épreuve imprimée avec deux téléphones avant de tout imprimer.
Les guides d'étiquette divergent sur l'opportunité de mettre l'adresse du site sur le faire-part principal ; une carte d'informations séparée est le compromis sûr. Les informations sur la liste de mariage ne figurent jamais sur le faire-part lui-même.
Mariages à destination
Si la plupart des invités doivent prendre l'avion, poser des congés ou renouveler leur passeport, avancez tout :
- Partagez le site avec le save the date dès que la date est fixée, avec les informations de voyage et d'hôtel déjà en ligne.
- Ajoutez les dates limites des blocs de chambres, les aéroports les plus proches et le trajet de l'aéroport au lieu.
- Envoyez les faire-part plus tôt que pour un mariage local, pour que les invités puissent encore réserver leurs vols à des prix raisonnables.
- Avancez aussi la date limite du RSVP, si les hôtels ou les traiteurs ont besoin des chiffres bien avant le jour J.
Choisir la date limite du RSVP
La bonne date limite est la plus tardive qui vous laisse encore le temps d'agir. Partez des échéances de vos contrats :
- Trouvez la date à laquelle votre traiteur a besoin du nombre définitif (et des choix de menu, s'il en a besoin).
- Repérez toute échéance du lieu pour le plan de table, les locations ou le transport.
- Prenez la plus proche de ces dates et reculez d'environ une semaine. C'est votre date limite de RSVP.
- Comparez-la à la règle générale de deux à trois semaines avant le mariage. Si elle tombe beaucoup plus tôt, les invités auront peut-être besoin d'un rappel.
Quelques conseils pratiques :
- Choisissez un jour de semaine. Une date limite un dimanche vous donne les réponses du week-end ; un lundi vous laisse le temps de relancer le jour même.
- Écrivez-la en toutes lettres sur le site et le faire-part : « Merci de bien vouloir répondre avant le 15 mai 2027 ».
- Fermez le formulaire après la date limite pour que les réponses tardives vous parviennent directement et que vous pensiez à prévenir le traiteur. Certaines plateformes, dont la nôtre, ferment automatiquement le formulaire après votre date limite de réponse.
Les relances : quoi envoyer et quand
Environ une semaine avant la date limite, consultez votre liste de réponses et envoyez un court message chaleureux à ceux qui n'ont pas répondu. Restez personnel et facilitez-leur la tâche :
« Coucou Sam, nous finalisons le nombre d'invités pour le traiteur. Pourrais-tu nous dire d'ici vendredi si tu peux venir ? Voici le lien : (ton lien). Merci ! »
Après la date limite, appelez ou écrivez vous-même aux derniers invités. Un appel de deux minutes vaut généralement mieux qu'une troisième relance.
Si la date ou le lieu change
Les projets évoluent : un lieu ferme, une urgence familiale décale la date, les règles de voyage changent. Un site rend les choses plus simples que le papier, car tout le monde a déjà le lien.
- Mettez d'abord le site à jour, pour que le lien affiche toujours les bonnes informations.
- Envoyez à chaque invité un court message personnel : ce qui a changé, la nouvelle date ou le nouveau lieu, et le lien vers le site.
- Si les réponses étaient déjà ouvertes, demandez aux invités de répondre à nouveau, ou rouvrez le formulaire avec une nouvelle date limite.
- Laissez l'ancienne date visible quelques semaines sous la forme « Déplacé du 12 juin au 18 septembre », pour qu'une vieille capture d'écran ne sème pas la confusion.
Comment nos sites de mariage gèrent tout cela
Vous pouvez publier votre site tôt, avec ce que vous savez, et ajouter les détails plus tard ; les invités voient toujours la dernière version. Le formulaire de réponse affiche votre date limite et cesse d'accepter des réponses après celle-ci. Les réponses, les totaux et un téléchargement CSV se trouvent dans votre panneau. Découvrez comment ça marche ou essayez le design Olive & Ivory sur votre téléphone.
FAQ
Est-ce trop tôt de partager notre site un an avant le mariage ?
Non. Le partager avec le save the date est courant, à condition d'indiquer quels détails restent à venir. Gardez le formulaire de réponse fermé ou clairement signalé jusqu'à l'envoi des faire-part, pour que personne ne réponde avant que vous ne soyez prêts.
Combien de temps avant le mariage fixer la date limite du RSVP ?
Deux à trois semaines avant le mariage est la fourchette habituelle, et le calendrier d'Emily Post indique la même chose. Le critère décisif est la date limite de votre traiteur ou de votre lieu pour le nombre définitif : fixez la vôtre quelques jours à une semaine avant.
Et si des invités répondent après la date limite ?
Contactez-les, remerciez-les et vérifiez auprès de votre traiteur s'il est encore possible de les ajouter. Fermer le formulaire en ligne après la date limite fait que les réponses tardives vous parviennent directement, si bien qu'aucune ne passe inaperçue.
Faut-il indiquer le site sur le save the date ?
Oui, s'il contient déjà l'essentiel : prénoms, date, lieu et une mention indiquant que la suite arrive. Un lien ou un QR code sur le save the date permet aux invités de revenir consulter les hôtels et le voyage au fur et à mesure que vous les ajoutez.