Eine Hochzeitswebsite hat eine Aufgabe: die Fragen Ihrer Gäste zu beantworten, bevor sie Sie fragen müssen. Gute Websites sind kurz, genau und am Handy leicht zu lesen. Diese Checkliste ordnet alles in drei Gruppen, damit Sie mit dem Wichtigen beginnen und aufhören können, sobald es genug ist.
Die Pflichtangaben
Nach diesen Angaben suchen Gäste zuerst. Fehlt eine davon, wird Ihnen jemand eine Nachricht schreiben und nachfragen.
| Angabe | Warum Gäste sie brauchen | Beispiel |
|---|---|---|
| Ihre Namen | Damit Gäste wissen, dass sie den richtigen Link geöffnet haben | Clara & Julian |
| Das Datum | Vollständig ausgeschrieben, nie als 06/12/27 | Samstag, 12. Juni 2027 |
| Uhrzeit der Trauung | Gäste planen ihre Anreise danach | 16:00 Uhr |
| Zeitzone | Unverzichtbar, wenn Gäste anreisen oder die Hochzeit im Ausland ist | Pacific Time (PT) |
| Location und Adresse | Für Karten, Taxis und die Hotelsuche | The Willow Grove Estate, Napa, Kalifornien |
| Kartenlink | Mit einem Tipp von der Website zur Wegbeschreibung | Ein Link zu Google Maps oder Apple Maps |
| Ablauf | Damit Gäste wissen, wann sie kommen sollen und wie lange es dauert | Trauung 16:00, Sektempfang 17:00, Abendessen 18:30 |
| RSVP und Frist | Die eine Handlung, die Sie von jedem Gast brauchen | Antwort bis zum 15. Mai 2027 |
Hilfreiche Extras
Ergänzen Sie diese, wenn sie auf Ihre Hochzeit zutreffen. Jedes Extra erspart Ihnen eine Handvoll Nachrichten.
- Ihre Geschichte. Eine kurze Einleitung und ein paar Fotos mit Bildunterschriften. Halten Sie es leicht; Gäste lesen es gern, aber sie kommen wegen der Details.
- Anreise und Unterkunft. Hotels in der Nähe, ein eventuelles Zimmerkontingent mit Buchungsfrist, der nächste Flughafen, Parken und Shuttle-Zeiten.
- Dresscode. Ein oder zwei Worte und ein erklärender Satz, etwa „Garden Formal: Anzüge oder Kleider; die Trauung findet auf Rasen statt.“
- Link zur Wunschliste. Ein Link in einem eigenen Abschnitt, nicht auf jeder Seite wiederholt. Etikette-Ratgeber wie das Emily Post Institute raten davon ab, die Wunschliste in den Vordergrund zu stellen.
- Fragen und Antworten. Kinder, Begleitung, Parken, Barrierefreiheit, was bei Regen passiert, ob es eine vegetarische Option gibt.
- Zum Kalender hinzufügen. Ein Button, der Datum, Uhrzeit und Location direkt in den Kalender eines Gastes einträgt.
- Countdown. Eine kleine, freundliche Note; optional.
Unser Ratgeber zu Texten für die Hochzeitswebsite hat Beispieltexte für jeden dieser Abschnitte.
Was nicht auf eine öffentliche Website gehört
Der Link zu Ihrer Website kommt weiter herum, als Sie denken: Gäste leiten ihn weiter, Screenshots werden geteilt, und manche Websites tauchen in Suchergebnissen auf. Lassen Sie Folgendes weg.
- Ihre Wohnadresse oder die Adresse, an die Geschenke geschickt werden sollen. Geben Sie sie den Gästen, die sie brauchen, privat.
- Namen und Fotos von Kindern, es sei denn, Sie sind sicher, dass alle Beteiligten damit einverstanden sind.
- Details zu privaten Feiern, zu denen nicht alle eingeladen sind, etwa das Probeessen. Gäste, die das sehen, denken vielleicht, sie seien eingeladen.
- Alles Intime. Website-Vorlagen fragen manchmal nach sehr persönlichen Geschichten. Die müssen Sie nicht mit Ihrer ganzen Gästeliste teilen.
- Namen von Gästen oder Antwortlisten. Die Antworten sollten nur für Sie sichtbar sein.
- Genaue Zeiten, zu denen Sie nicht zu Hause sind, etwa das Abreisedatum in die Flitterwochen neben Ihrer Adresse.
Wenn Ihre Plattform es anbietet, prüfen Sie, ob Ihre Website Suchmaschinen angezeigt wird, und wählen Sie, was zu Ihnen passt. Für die meisten Paare ist eine Website, die nur Gäste mit dem Link finden, die entspanntere Wahl.
Praktische Hinweise, für die Gäste dankbar sind
Diese kleinen Details schaffen es selten auf Hochzeitswebsites, und genau danach fragen Gäste dann am Tag selbst.
- Stufenloser Zugang. Sagen Sie, ob Trauung und Feier stufenlos erreichbar sind und wo es barrierefreie Parkplätze oder eine Haltezone gibt.
- Timing am Tag. Wenn die Trauung pünktlich beginnt, sagen Sie es, und nennen Sie eine Ankunftszeit fünfzehn bis dreißig Minuten vorher.
- Wetter und Untergrund. Rasen, Schotter, Strand oder ein langer Weg vom Parkplatz ändern, was Gäste anziehen.
- Essen. Wenn Sie nach Allergien oder der Menüwahl fragen, sagen Sie wo: „Sagt es uns in eurer RSVP.“
- Nach Hause kommen. Zeiten der letzten Bahn, eine Taxinummer oder ein Shuttle-Fahrplan ersparen spät abends Stress.
- Ansprechperson am Tag. Name und Nummer einer Freundin oder eines Freundes für Fragen, damit Gäste Sie nicht während der Trauung anrufen.
Die Website aktuell halten
Eine Hochzeitswebsite ist erst mit der Hochzeit wirklich fertig. Wenn sich etwas ändert (eine neue Shuttle-Zeit, ein Hotelkontingent, das ausläuft, der Plan bei Regen), aktualisieren Sie zuerst die Website und schicken dann eine kurze Nachricht, die die Gäste darauf hinweist. Ist die Änderung wichtig, schreiben Sie das Datum dazu, zum Beispiel: „Aktualisiert am 2. Mai: Der Shuttle fährt jetzt um 15:30 Uhr ab.“
Eine Seitenstruktur, die funktioniert
Vier kurze Seiten lesen sich am Handy leichter als eine sehr lange Seite oder zehn winzige.
- Home. Namen, Datum, Location, eine Zeile zur Begrüßung und ein klarer Button zum Antworten. „Zum Kalender hinzufügen“ passt gut hierher.
- Our Story. Ein paar Fotos mit kurzen Bildunterschriften und ein oder zwei Sätze über Sie.
- Details. Der Ablauf, die Location mit Karte, Dresscode, Anreise und Unterkunft, Wunschliste sowie Fragen und Antworten.
- RSVP. Das Antwortformular, Ihre Antwortfrist und alle Fragen, die Sie beantwortet haben möchten (Menüwahl, Ernährungswünsche).
Diese Struktur nutzen unsere Designs, nach einem Umschlag oder Erinnerungsstück, das sich zur Startseite öffnet. Sie sehen sie in jeder Live-Demo, und auf der Seite mit den Funktionen steht, was jede Seite enthalten kann.
Beispiele zum Anpassen
Begrüßung, herzlich: „Wir können es kaum erwarten, mit euch zu feiern. Alles für den Tag findet ihr unten, und auf der Seite RSVP könnt ihr bis zum 15. Mai antworten.“
Zeile im Ablauf, klar: „17:00 Uhr · Sektempfang · The Olive Courtyard“
Hinweis zur Anreise, praktisch: „Der nächste Flughafen ist Sacramento (SMF), etwa 75 Minuten mit dem Auto. An der Location gibt es kostenlose Parkplätze.“
FAQ-Antwort, freundlich, aber bestimmt: „Darf ich eine Begleitung mitbringen? Wir haben alle, die wir einladen konnten, auf eurer Einladung genannt. Danke für euer Verständnis.“
Kinder, wenn sie willkommen sind: „Kinder sind herzlich willkommen! Sagt uns bei eurer Antwort, wie alt sie sind, damit wir Plätze und Essen planen können.“
Die Checkliste zum Ausdrucken
Kopieren Sie diese Liste in Ihre Notizen und haken Sie ab, was Sie eingetragen haben.
- Namen, genau so, wie sie erscheinen sollen
- Vollständiges Datum, ausgeschrieben
- Uhrzeit der Trauung und Zeitzone
- Name der Location, Adresse und Kartenlink
- Ablauf mit Uhrzeiten
- RSVP-Formular und Antwortfrist
- Begrüßung
- Ihre Geschichte und Fotos (optional)
- Dresscode (optional)
- Anreise, Hotels und Parken (wenn Gäste anreisen)
- Link zur Wunschliste (optional, in einem eigenen Abschnitt)
- Fragen und Antworten
- Zum Kalender hinzufügen
- Am Handy geprüft von jemandem, der die Pläne nicht kennt
FAQ
Wie viele Informationen sollte eine Hochzeitswebsite enthalten?
Genug, um die Fragen zu beantworten, die Gäste Ihnen sonst schreiben würden: wann, wo, was anziehen, wie hinkommen und wie antworten. Vier kurze Seiten reichen meist völlig. Hat ein Abschnitt nichts Nützliches zu sagen, lassen Sie ihn weg, statt ihn zu füllen.
Gehört die Wunschliste auf die Hochzeitswebsite?
Ein Link zur Wunschliste auf der Website ist weithin akzeptiert, und dort ist er besser aufgehoben als auf der Einladung. Bringen Sie ihn an einer Stelle unter, etwa auf der Seite Details, statt auf jeder Seite, und halten Sie den Text schlicht.
Brauchen wir eine Seite Our Story?
Nein, sie ist optional. Viele Gäste lesen sie gern, und sie macht die Website persönlich, aber die praktischen Details sind wichtiger. Wenn Sie sie weglassen, genügt eine kurze Begrüßung auf der Startseite.
Sollten wir die Trauzeugen und Brautjungfern aufführen?
Das können Sie, mit Vornamen und ihrer Rolle, wenn alle einverstanden sind, genannt zu werden. Lassen Sie Nachnamen und Fotos von allen weg, die lieber nicht online erscheinen möchten.