Die Website ist der eine Teil Ihrer Hochzeitspapeterie, den Sie früh teilen und laufend verbessern können. Gäste können sich das Datum Monate im Voraus vormerken und später für den Ablauf, das Hotel und das Antwortformular zurückkommen, sobald Sie sie ergänzen. Die Timing-Frage besteht eigentlich aus zwei Fragen: wann Sie den Link teilen und bis wann die Antworten da sein müssen.
Der Zeitplan
Planen Sie rückwärts von Ihrem Hochzeitsdatum. Das Timing für Einladungen und Antworten unten folgt den Empfehlungen des Emily Post Institute; der Rest sind praktische Hinweise dazu, wie sich eine Website darin einfügt.
| Wann | Was zu tun ist | Stand der Website |
|---|---|---|
| Sobald Datum und Location feststehen (idealerweise 6 bis 12 Monate vorher) | Save-the-Dates verschicken, digital oder auf Papier | Online mit Namen, Datum, Ort und dem Hinweis, dass Details folgen |
| Spätestens 3 bis 6 Monate vorher | Letzter Zeitpunkt für Save-the-Dates laut Emily Post | Hotels, Anreise und den groben Ablauf ergänzen |
| 8 bis 10 Wochen vorher | Ablauf, Dresscode sowie Fragen und Antworten fertigstellen | Alles, was Gäste brauchen, außer den endgültigen Uhrzeiten |
| 6 bis 8 Wochen vorher | Einladungen verschicken, mit dem Link zur Website oder QR-Code | RSVP geöffnet, Antwortfrist sichtbar |
| 1 Woche vor der Frist | Gästen, die noch nicht geantwortet haben, eine freundliche Erinnerung schicken | Ihre Antwortliste prüfen |
| 2 bis 3 Wochen vor der Hochzeit | RSVP-Frist | Antworten schließen; Ihre Liste herunterladen |
| Nach der Frist | Endgültige Zahlen an Caterer und Location geben, Sitzplan erstellen | Letzte Details aktualisieren (Parken, Shuttle-Zeiten) |
| Nach der Hochzeit | Den Gästen danken; wenn Sie möchten, Fotos teilen | Die Website bleibt online für Gäste, die wiederkommen |
Die Website mit dem Save-the-Date teilen
Emily Post empfiehlt, Save-the-Dates zu verschicken, sobald Sie das Datum kennen, und mindestens drei bis sechs Monate im Voraus. Eine Website macht das einfach: Das Save-the-Date kann kurz sein (Namen, Datum, Ort und der Link), und die Website liefert den Rest, sobald er fertig ist.
Was die Website in dieser Phase sagen sollte:
- Ihre Namen, das Datum und den Ort oder die Location
- „Einladung folgt“ oder „Details folgen in Kürze“
- Informationen zu Hotel oder Anreise, wenn Gäste früh buchen müssen
- Noch kein RSVP-Formular, oder ein Formular, das klar sagt, dass Antworten später möglich sind
Alle, die ein Save-the-Date erhalten, sollten später auch eine Einladung bekommen. Wenn sich Ihre Gästeliste noch ändern kann, schicken Sie Save-the-Dates nur an Personen, die sicher eingeladen werden.
Die Website mit der Einladung teilen
Einladungen werden traditionell sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit verschickt. Ob Ihre Einladung gedruckt oder digital ist: Sie sollte die Gäste für die Details und die Antwort auf die Website verweisen. Zwei verbreitete Wege:
- Ein Link in der Nachricht, die Sie mit einer digitalen Einladung schicken. Prüfen Sie, ob die Linkvorschau Ihre Namen und das Datum zeigt.
- Ein QR-Code oder ein kurzer Link auf einer Infokarte in einer Papiereinladung. Scannen Sie das gedruckte Probeexemplar mit zwei Handys, bevor Sie alles drucken.
Etikette-Ratgeber sind sich uneinig, ob die Website-Adresse auf die eigentliche Einladungskarte gehört; eine separate Infokarte ist der sichere Mittelweg. Angaben zur Wunschliste gehören nie auf die Einladung selbst.
Hochzeiten im Ausland
Wenn die meisten Gäste fliegen, Urlaub nehmen oder einen Reisepass erneuern müssen, ziehen Sie alles vor:
- Teilen Sie die Website mit dem Save-the-Date, sobald das Datum feststeht, mit Informationen zu Anreise und Hotel bereits darauf.
- Ergänzen Sie Fristen für Zimmerkontingente, die nächstgelegenen Flughäfen und wie man vom Flughafen zur Location kommt.
- Verschicken Sie die Einladungen früher als bei einer Hochzeit vor Ort, damit Gäste noch zu vernünftigen Preisen Flüge buchen können.
- Setzen Sie auch die RSVP-Frist früher, wenn Hotels oder Caterer die Zahlen lange vor dem Tag brauchen.
Die RSVP-Frist wählen
Die richtige Frist ist das späteste Datum, das Ihnen noch Zeit zum Handeln lässt. Gehen Sie von den Fristen in Ihren Verträgen aus:
- Finden Sie heraus, wann Ihr Caterer die endgültige Zahl braucht (und die Menüwahl, falls nötig).
- Finden Sie Fristen der Location für Sitzpläne, Mietartikel oder Transport.
- Nehmen Sie das früheste dieser Daten und gehen Sie etwa eine Woche zurück. Das ist Ihre RSVP-Frist.
- Gleichen Sie sie mit der Faustregel von zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit ab. Liegt sie deutlich früher, brauchen Gäste womöglich eine Erinnerung.
Ein paar praktische Punkte:
- Wählen Sie einen Wochentag. Eine Frist am Sonntag bringt Ihnen die Antworten vom Wochenende; ein Montag gibt Ihnen Zeit, noch am selben Tag nachzuhaken.
- Schreiben Sie sie aus, auf der Website und der Einladung: „Wir bitten um Antwort bis zum 15. Mai 2027“.
- Schließen Sie das Formular nach der Frist, damit späte Antworten direkt bei Ihnen ankommen und Sie wissen, dass Sie dem Caterer Bescheid geben müssen. Manche Plattformen, auch unsere, schließen das Formular nach Ihrer Antwortfrist automatisch.
Erinnerungen: was Sie wann schicken
Etwa eine Woche vor der Frist sehen Sie sich Ihre Antwortliste an und schicken allen, die noch nicht geantwortet haben, eine kurze, herzliche Nachricht. Halten Sie sie persönlich und machen Sie das Antworten leicht:
„Hallo Sam, wir geben bald die Gästezahl an den Caterer weiter. Kannst du uns bis Freitag sagen, ob du dabei bist? Hier ist der Link: (euer Link). Danke dir!“
Nach der Frist rufen Sie die letzten Gäste selbst an oder schreiben ihnen. Ein Anruf von zwei Minuten bringt meist mehr als eine dritte Erinnerung.
Wenn sich Datum oder Location ändern
Pläne ändern sich: Eine Location schließt, ein familiärer Notfall verschiebt das Datum, Reiseregeln ändern sich. Mit einer Website ist das leichter als mit Papier, weil alle den Link schon haben.
- Aktualisieren Sie zuerst die Website, damit der Link immer die richtigen Informationen zeigt.
- Schicken Sie jedem Gast eine kurze persönliche Nachricht: was sich geändert hat, das neue Datum oder der neue Ort und ein Link zur Website.
- Wenn die Antworten schon geöffnet waren, bitten Sie die Gäste, erneut zu antworten, oder öffnen Sie das Formular mit einer neuen Antwortfrist wieder.
- Lassen Sie das alte Datum ein paar Wochen sichtbar, etwa „Verschoben vom 12. Juni auf den 18. September“, damit niemand durch einen alten Screenshot verwirrt wird.
So machen es unsere Hochzeitswebsites
Sie können Ihre Website früh veröffentlichen, mit dem, was Sie schon wissen, und Details später ergänzen; Gäste sehen immer die neueste Version. Das Antwortformular zeigt Ihre Antwortfrist und nimmt danach keine Antworten mehr an. Antworten, Summen und ein CSV-Download liegen in Ihrem Panel. Lesen Sie, wie es funktioniert, oder probieren Sie das Design Olive & Ivory auf Ihrem Handy aus.
FAQ
Ist es zu früh, unsere Website ein Jahr vor der Hochzeit zu teilen?
Nein. Sie mit dem Save-the-Date zu teilen, ist verbreitet, solange sie sagt, welche Details noch folgen. Lassen Sie das Antwortformular geschlossen oder klar gekennzeichnet, bis die Einladungen verschickt sind, damit niemand antwortet, bevor Sie bereit sind.
Wie lange vor der Hochzeit sollte die RSVP-Frist liegen?
Zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit ist der übliche Rahmen, und der Zeitplan von Emily Post sagt dasselbe. Entscheidend ist die Frist Ihres Caterers oder Ihrer Location für die endgültige Gästezahl: Setzen Sie Ihre ein paar Tage bis eine Woche davor.
Was, wenn Gäste nach der Frist antworten?
Melden Sie sich bei ihnen, bedanken Sie sich und klären Sie mit Ihrem Caterer, ob Sie sie noch dazunehmen können. Wenn Sie das Online-Formular nach der Frist schließen, kommen späte Antworten direkt bei Ihnen an, sodass keine unbemerkt durchrutscht.
Gehört die Website auf das Save-the-Date?
Ja, wenn sie schon das Wichtigste enthält: Namen, Datum, Ort und den Hinweis, dass mehr folgt. Ein Link oder QR-Code auf dem Save-the-Date lässt Gäste später nach Hotels und Anreise schauen, sobald Sie sie ergänzen.