Puedes crear la web completa de tu boda desde el móvil en una tarde si preparas antes los datos. Casi todo el tiempo se va en decisiones (qué fotos, qué fecha límite para confirmar, qué decir a los invitados sobre el aparcamiento) más que en la web en sí. Esta guía sirve sea cual sea la plataforma que uses; cuando nuestro producto hace algo de otra manera, lo decimos.
Antes de empezar: qué preparar
Reúne todo esto en una sola nota del móvil antes de abrir cualquier creador de webs. Así te ahorras saltar entre aplicaciones y páginas a medio hacer.
- Vuestros nombres tal como queréis que aparezcan, y cómo queréis unirlos ("Clara & Julian" o "Clara y Julian")
- La fecha, la hora de inicio de la ceremonia y la zona horaria del lugar (importante si hay invitados que viajan)
- El nombre del lugar, la dirección completa y un enlace al mapa copiado de Google Maps o Apple Maps
- El orden del día: ceremonia, cóctel, cena y baile, con sus horas
- Entre tres y cinco fotos que os gusten a los dos, incluido un retrato que se recorte bien
- Tu fecha límite de confirmación (consulta cuándo fijarla)
- Los enlaces que quieres compartir: lista de bodas, bloque de habitaciones de hotel, transporte
- Las respuestas a lo que los invitados siempre preguntan: código de vestimenta, aparcamiento, niños, acompañantes
Paso 1: Elige una plataforma o un diseño
La elección correcta depende menos del aspecto que de dónde vas a editar y de cómo te llegan las respuestas. Compara las opciones según estos puntos.
| Qué comprobar | Por qué importa | Qué preguntar |
|---|---|---|
| Dispositivo para editar | Casi toda la organización se hace desde el móvil, entre otras tareas | ¿Puedo cambiarlo todo desde el móvil, sin portátil? |
| Confirmación de asistencia | Las respuestas repartidas entre mensajes, correos y formularios son difíciles de contar | ¿Llegan las respuestas a una sola lista que pueda descargar? |
| Vista previa del enlace | Los invitados deciden si tocar el enlace según la vista previa | ¿El enlace compartido muestra nuestros nombres y la fecha? |
| Coste | Algunas herramientas son gratuitas pero venden mejoras; otras cobran una sola vez | ¿Cuánto pago en total, y por cuánto tiempo? |
| Cuánto tiempo sigue en línea | Los invitados buscan fotos y detalles después del día | ¿Hasta cuándo seguirá activa la web? |
| Cuentas | Algunos creadores piden una cuenta para ti y otros también para los invitados | ¿Tienen mis invitados que registrarse para responder? |
Las plataformas gratuitas, como las grandes listas de bodas, las plantillas de herramientas de diseño y los diseños alojados como los nuestros responden a esto de forma distinta. Abre una demo en el móvil antes de decidir; enseña más que cualquier lista de funciones.
Tiempo: de 30 a 60 minutos mirando, casi todo desde el móvil.
Paso 2: Añade primero lo esencial
Empieza por la información que necesita cada invitado y solo después añade los extras. Lo esencial es:
- Vuestros nombres y la fecha
- La hora de la ceremonia con su zona horaria
- El nombre y la dirección del lugar, con un enlace al mapa
- El programa del día
- Cómo y hasta cuándo confirmar asistencia
Si te quedas en este paso, tu web ya es útil. Todo lo demás es un añadido. Nuestra guía sobre qué poner en la web de tu boda tiene una lista completa de imprescindibles y extras.
Tiempo: 15 minutos, si tienes lista la nota del paso de preparación.
Paso 3: Escribe una bienvenida breve y vuestra historia
Los invitados leen las primeras líneas y luego echan un vistazo al resto. Limita la bienvenida a dos o tres frases y la introducción de la historia a una o dos. Si no sabes qué escribir, nuestra guía de textos para la web de boda tiene ejemplos para cada sección en tres tonos, pensados para campos de texto cortos.
Una buena bienvenida dice quiénes sois, que os alegra que vengan y dónde encontrar lo que necesitan:
"Nos hace muchísima ilusión que estés aquí. Todo lo que necesitas para el día está en la página de Detalles, y puedes confirmar tu asistencia en la página de RSVP antes del 3 de abril."
Tiempo: de 15 a 30 minutos. Escríbelo primero en tus notas, léelo una vez en voz alta y luego pégalo.
Paso 4: Añade tus fotos
Elige las fotos según el marco en el que van a ir, no solo por lo mucho que te gusten.
- Los marcos verticales necesitan una foto con las dos caras en el tercio central. Las fotos de grupo anchas rara vez se recortan bien en vertical.
- Las fotos de la historia funcionan mejor con algo de variedad: una cercana, una abierta y una en un lugar que os encante.
- La foto del lugar debe mostrar el edificio o el entorno, no a los invitados.
- Usa fotos hechas con buena luz. Una foto nítida de móvil queda mejor en una web que una profesional con poca luz.
- Comprueba que todas las personas de una foto están de acuerdo en aparecer en una web que tus invitados pueden compartir.
La mayoría de los creadores te dejan recortar cada foto a su marco. Recórtala en el mismo móvil desde el que vas a compartir, para ver lo que verán los invitados.
Tiempo: 20 minutos, casi todo eligiendo.
Paso 5: Configura la confirmación de asistencia (RSVP)
Decide qué necesitas saber antes de que el catering y el lugar te pidan las cifras, y pregunta solo eso. Preguntas habituales:
- Si asiste o no, y cuántas personas forman el grupo
- Una elección de menú, si el catering la necesita con antelación
- Necesidades alimentarias o alergias, como respuesta breve
- De forma opcional, una canción que quieran escuchar o una nota para la pareja
Limita las preguntas personalizadas a dos o tres; cada pregunta de más reduce la probabilidad de que los invitados terminen el formulario. Fija la fecha límite de respuesta unas dos o tres semanas antes de la boda, o unos días antes de la fecha en que el catering necesita el número definitivo. Nuestra guía de plazos explica cómo calcular hacia atrás desde esa fecha.
Tiempo: 10 minutos.
Paso 6: Revisa cada página en el móvil
Abre la vista previa en el móvil y lee cada página como lo haría un invitado. Comprueba:
- ¿Los nombres, la fecha y la hora son correctos e iguales en todas partes?
- ¿El enlace al mapa abre el lugar correcto?
- ¿Cada recorte de foto muestra caras y no frentes?
- ¿Las palabras o nombres largos caben sin cortarse de forma extraña?
- ¿La fecha límite de confirmación es correcta y las preguntas tienen sentido?
Después pide a alguien que no conozca los planes que la lea. Notará enseguida que falta la nota sobre el aparcamiento.
Tiempo: 10 minutos.
Paso 7: Publica y prueba el enlace
Publica y prueba el enlace exactamente como lo recibirán los invitados:
- Envíate el enlace por mensaje y por correo, y ábrelo desde los dos.
- Mira la tarjeta de vista previa en tu aplicación de mensajería: ¿muestra vuestros nombres y la fecha?
- Envía una respuesta de prueba y comprueba que llega donde esperas.
- Si vas a imprimir un código QR, escanéalo desde una prueba impresa con dos móviles distintos.
- Borra tu respuesta de prueba, o apúntala para no contarla.
Tiempo: 10 minutos.
Paso 8: Compártela en el momento adecuado
Muchas parejas comparten la web junto con el aviso de "reserva la fecha" (save the date) o poco después, y otra vez con la invitación. La guía sobre cuándo compartir la web de tu boda tiene un calendario completo, y nuestra guía de etiqueta de las invitaciones digitales incluye textos para mensajes que puedes copiar.
Cómo funciona esto con nuestras webs de boda
Si eliges uno de nuestros diseños de web de boda, los pasos anteriores quedan así: pruebas la demo en vivo en el móvil, compras el diseño en Etsy, empiezas tu web con tu número de pedido de Etsy y la editas en un panel privado pensado para pantallas de móvil. Las respuestas llegan a tu panel, con descarga en CSV. Consulta cómo funciona y la lista completa de funciones. Otras plataformas también son buenas opciones; la lista del paso 1 sirve para todas.
FAQ
¿Cuánto se tarda en hacer una web de boda?
Con los datos reunidos en una sola nota, la mayoría de las parejas termina lo esencial en más o menos una hora y una web completa en una tarde. Elegir las fotos y redactar los textos suele ser lo que más tiempo lleva, así que prepáralo antes de empezar.
¿Puedo hacer una web de boda sin ordenador?
Sí. Muchos creadores funcionan en el navegador del móvil, y algunos, como el nuestro, están pensados primero para pantallas de móvil. Antes de comprometerte, comprueba que puedes editar las fotos, el programa y las preguntas de confirmación desde el móvil.
¿Debemos poner la web de la boda en la invitación?
Los consejos de etiqueta varían: algunas guías recomiendan una tarjeta adicional o la tarjeta de respuesta en lugar de la invitación principal. Un código QR o un enlace corto en una tarjeta de detalles es un término medio habitual. Nunca pongas la información de la lista de bodas en la propia invitación.
¿Qué no deberíamos poner en una web de boda pública?
Evita tu dirección de casa, la dirección a la que deben enviarse los regalos, detalles de celebraciones privadas a las que no está invitado todo el mundo y cualquier cosa personal que no quieras que se comparta. Los consejos sobre webs de boda del Emily Post Institute insisten en lo mismo: dejar fuera de la web los detalles íntimos.