La web de una boda tiene una sola misión: responder a las preguntas de tus invitados antes de que tengan que hacértelas. Las buenas son breves, exactas y fáciles de leer en el móvil. Esta lista lo ordena todo en tres grupos, para que empieces por lo importante y pares cuando tengas suficiente.
Los imprescindibles
Son los datos que los invitados buscan primero. Si falta alguno, alguien te escribirá para preguntarlo.
| Dato | Por qué lo necesitan los invitados | Ejemplo |
|---|---|---|
| Vuestros nombres | Para saber que han abierto el enlace correcto | Clara & Julian |
| La fecha | Escrita completa, nunca como 06/12/27 | Sábado, 12 de junio de 2027 |
| Hora de la ceremonia | Los invitados organizan el viaje en torno a ella | 16:00 |
| Zona horaria | Imprescindible si los invitados viajan o la boda es en el extranjero | Hora del Pacífico (PT) |
| Lugar y dirección | Para mapas, taxis y búsquedas de hotel | The Willow Grove Estate, Napa, California |
| Enlace al mapa | De la web a las indicaciones con un solo toque | Un enlace de Google Maps o Apple Maps |
| Programa | Para que los invitados sepan cuándo llegar y cuánto dura | Ceremonia 16:00, cóctel 17:00, cena 18:30 |
| Confirmación y fecha límite | Lo único que necesitas que haga cada invitado | Confirmar antes del 15 de mayo de 2027 |
Extras útiles
Añádelos si encajan con tu boda. Cada uno te ahorra unos cuantos mensajes.
- Vuestra historia. Una introducción breve y unas cuantas fotos con pies de foto. Que sea ligera; a los invitados les gusta, pero vienen por los detalles.
- Viaje y alojamiento. Hoteles cercanos, el bloque de habitaciones si lo hay y su plazo de reserva, el aeropuerto más cercano, el aparcamiento y los horarios del autobús lanzadera.
- Código de vestimenta. Una o dos palabras y una frase de explicación, por ejemplo: "Formal de jardín: trajes o vestidos; la ceremonia es sobre césped."
- Enlace a la lista de bodas. Un solo enlace en su propia sección, sin repetirlo en cada página. Guías de etiqueta como la del Emily Post Institute desaconsejan poner la lista en primer plano.
- Preguntas y respuestas. Niños, acompañantes, aparcamiento, accesibilidad, qué pasa si llueve, si hay opción vegetariana.
- Añadir al calendario. Un botón que lleva la fecha, la hora y el lugar directamente al calendario del invitado.
- Cuenta atrás. Un toque pequeño y simpático; opcional.
Nuestra guía de textos para la web de boda tiene ejemplos de texto para cada una de estas secciones.
Qué no poner en una web pública
El enlace de tu web llega más lejos de lo que crees: los invitados lo reenvían, las capturas se comparten y algunas webs pueden aparecer en los resultados de búsqueda. Deja fuera todo esto.
- Tu dirección de casa, o la dirección a la que deben enviarse los regalos. Dásela en privado a los invitados que la necesiten.
- Nombres y fotos de niños, salvo que estés seguro de que todas las personas implicadas están de acuerdo.
- Detalles de celebraciones privadas a las que no está invitado todo el mundo, como la cena de ensayo. Quien las vea puede pensar que está invitado.
- Nada íntimo. A veces las plantillas de webs piden historias muy personales. No tienes por qué compartirlas con toda tu lista de invitados.
- Nombres de invitados o listas de respuestas. Las respuestas solo deben verlas vosotros.
- Las fechas exactas en que estaréis fuera de casa, como el día de salida de la luna de miel junto a vuestra dirección.
Si tu plataforma lo permite, comprueba si tu web se muestra a los buscadores y elige lo que te convenga. Para la mayoría de las parejas, una web que solo encuentran los invitados que tienen el enlace es la opción más tranquila.
Notas prácticas que los invitados agradecen
Estos pequeños detalles rara vez llegan a las webs de boda, y son justo lo que los invitados acaban preguntando el mismo día.
- Acceso sin escalones. Indica si la ceremonia y el banquete son accesibles sin escalones, y dónde está el aparcamiento accesible o la zona para dejar a los invitados.
- Puntualidad el día de la boda. Si la ceremonia empieza puntual, dilo, y da una hora de llegada entre quince y treinta minutos antes.
- Tiempo y terreno. Césped, grava, una playa o una caminata larga desde el aparcamiento cambian lo que se ponen los invitados.
- Comida. Si vas a preguntar por alergias o por la elección de menú, di dónde: "Cuéntanoslo en tu confirmación."
- Vuelta a casa. Los horarios del último tren, un número de taxi o los horarios del autobús lanzadera evitan agobios de madrugada.
- A quién llamar ese día. El nombre y el número de un amigo para dudas, para que los invitados no te llamen en plena ceremonia.
Mantenerla al día
La web de una boda no está terminada de verdad hasta la boda. Cuando algo cambie (un nuevo horario del autobús, un bloque de hotel que se cierra, el plan por si llueve), actualiza primero la web y luego envía un mensaje breve que remita a ella. Si el cambio es importante, añade la fecha junto a él, por ejemplo: "Actualizado el 2 de mayo: el autobús sale ahora a las 15:30."
Una estructura página a página que funciona
Cuatro páginas cortas se leen mejor en el móvil que una página larguísima o diez diminutas.
- Inicio. Nombres, fecha, lugar, una bienvenida de una línea y un botón claro para confirmar. Aquí encaja bien "Añadir al calendario".
- Nuestra historia. Unas cuantas fotos con pies cortos y una o dos frases sobre vosotros.
- Detalles. El programa, el lugar con el mapa, el código de vestimenta, viaje y alojamiento, la lista de bodas, y las preguntas y respuestas.
- RSVP. El formulario de respuesta, tu fecha límite y las preguntas que necesites responder (elección de menú, necesidades alimentarias).
Es la estructura que usan nuestros diseños, después de un sobre o un recuerdo que se abre y da paso a la página de inicio. Puedes verla en cualquier demo en vivo, y la página de funciones indica qué puede incluir cada página.
Ejemplos que puedes adaptar
Bienvenida, cálida: "Estamos deseando celebrarlo contigo. Abajo tienes todo lo del día, y puedes confirmar en la página de RSVP antes del 15 de mayo."
Línea del programa, clara: "17:00 · Cóctel · The Olive Courtyard"
Nota de viaje, práctica: "El aeropuerto más cercano es el de Sacramento (SMF), a unos 75 minutos en coche. Hay aparcamiento gratuito en el lugar."
Respuesta de las preguntas frecuentes, amable pero firme: "¿Puedo traer acompañante? Hemos incluido en tu invitación a todas las personas que hemos podido. Gracias por entenderlo."
Niños, si son bienvenidos: "¡Los niños son muy bienvenidos! Dinos sus edades al confirmar para organizar los asientos y los menús."
La lista para imprimir
Copia esta lista en tus notas y ve marcando cada punto a medida que lo añadas.
- Nombres, tal como queréis que aparezcan
- Fecha completa, con el mes en letra
- Hora de la ceremonia y zona horaria
- Nombre del lugar, dirección y enlace al mapa
- Programa con horas
- Formulario de confirmación y fecha límite
- Mensaje de bienvenida
- Vuestra historia y fotos (opcional)
- Código de vestimenta (opcional)
- Viaje, hoteles y aparcamiento (si hay invitados que viajan)
- Enlace a la lista de bodas (opcional, en su propia sección)
- Preguntas y respuestas
- Añadir al calendario
- Revisada en un móvil por alguien que no conoce los planes
FAQ
¿Cuánta información debe tener una web de boda?
La suficiente para responder a lo que los invitados te preguntarían por mensaje: cuándo, dónde, qué ponerse, cómo llegar y cómo confirmar. Cuatro páginas cortas suelen ser más que suficientes. Si una sección no tiene nada útil que decir, quítala en lugar de rellenarla.
¿Debe estar la lista de bodas en la web?
Poner un enlace a la lista de bodas en la web está muy aceptado, y es mejor ahí que en la invitación. Tenlo en un solo sitio, como la página de Detalles, en lugar de en todas las páginas, y redáctalo de forma sencilla.
¿Necesitamos una página de Nuestra historia?
No, es opcional. A muchos invitados les gusta y hace que la web resulte más personal, pero los datos prácticos importan más. Si la omites, basta con una bienvenida breve en la página de inicio.
¿Deberíamos indicar quién forma parte del cortejo nupcial?
Podéis hacerlo, con los nombres de pila y su papel, si todos están de acuerdo en aparecer. Omite los apellidos y las fotos de quien prefiera no salir en internet.